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El proceso de facturación en una empresa es una tarea compleja debido a toda la burocracia que conlleva. En la mayoría de las ocasiones, requiere de una gran inversión de tiempo y trabajo. Por ello, las nuevas tecnologías son una gran herramienta para ayudar a que los empleados y trabajadores optimicen su tiempo y puedan avanzar en otras tareas esenciales para el buen funcionamiento de la empresa.
En este sentido, los softwares de facturación como Sdelsol son una alternativa muy útil para gestionar todas las tareas de contabilidad a través de un programa informático. Es decir, se encargan de generar, enviar y pagar facturas de forma automática, haciendo que la labor de los empleados sea más ágil y rápida.
En el siguiente artículo, comentamos cómo funcionan este tipo de softwares y por qué son un recurso ideal para mejorar la gestión empresarial. ¡Te lo explicamos!
¿Qué es un software de facturación?
El software de facturación es un programa informático que se encarga de gestionar el envío y la recepción de facturas. Estos programas tienen una plantilla preestablecida que permite aligerar los trámites y procesos de facturación. Además, es una gran ventaja para las pequeñas empresas, ya que no tendrán que contratar la figura de un contable y podrán reducir sus gastos.
Es importante destacar que la plantilla debe contener una serie de datos a rellenar según la legislación en España. Estos son: número y serie, fecha de expedición, denominación social completa, número de identificación fiscal, domicilio postal y descripción de la transacción. También, debe incluir el tipo de IVA, la cuota tributaria, el importe total a pagar y la fecha de la transacción.
Elementos y características
A su vez, estos softwares pueden personalizar las plantillas para así poder adaptarlo a las necesidades de cada compañía. Esto dará un toque personal a las facturas, ya que se pueden incluir elementos como el logo o el nombre de la empresa.
Por otro lado, también se pueden diseñar presupuestos y, una vez hayan sido aprobados por el cliente, el programa los acepta de forma automática. A su vez, se puede realizar un control de las facturas emitidas y envía un aviso al cliente en caso de que se haya cumplido el plazo y no se haya pagado la factura. Por último, también se pueden exportar archivos para guardar los documentos.
Ventajas y beneficios
Los softwares de facturación son muy útiles y prácticos, ya que permiten que el usuario se conecte a cualquier hora del día. Entre sus principales ventajas, destacan por proporcionar un gran ahorro de tiempo, trabajo y dinero al no tener que contratar a un contable para encargarse de estas funciones.
Otro aspecto a remarcar es que los datos se quedan almacenados en el propio programa, por lo que se evitan los problemas de espacio y la pérdida de documentos. Además, en caso de que sea necesario buscar una factura, resulta más fácil hacerlo mediante el buscador que incluye el software.
Algunos programas también tienen una aplicación móvil que permite conectarse desde cualquier dispositivo. Y, a su vez, otra de las características que tienen estos programas es que cuentan con un calendario con los plazos de las diferentes obligaciones fiscales que se deben cumplir. Esto es muy importante para evitar que se pasen los plazos y surjan problemas con la Agencia Tributaria.
En resumen, este tipo de programas informáticos no solo ayudan a los responsables o empresarios de una empresa, sino también a esos pequeños emprendedores y autónomos que están empezando con su negocio. En estos casos, se tratan de personas que tienen poco tiempo para atender asuntos relacionados con la contabilidad y la facturación de su empresa. Por ello, los softwares de facturación son una gran opción para reducir su carga de trabajo y poder enfocarse en hacer crecer su negocio.
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