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La nómina es un documento fundamental que justifica el pago del salario del trabajador. Por ello, en cualquier empresa o negocio, es importante conocer este concepto y los pasos que se han de seguir para elaborarla y entregarla de forma correcta. En el artículo de hoy, te lo explicamos. ¡Apunta!
¿Qué es una nómina?
Las nóminas son los recibos de sueldo que indican al trabajador y al responsable lo que ha ganado el empleado de forma exacta. Tener el conocimiento de saber realizar una nómina es una habilidad clave para cualquier empresario. Demuestra profesionalidad y seguridad para gestionar un equipo de trabajo y que la empresa funcione.
La Real Academia Española define la nómina como “el documento individual justificativo del pago del salario al trabajador.” Es decir, es un documento que confirma que el trabajador ha cumplido con sus objetivos y debe recibir un importe mensual o semanal.
Pasos para elaborar una nómina
Se ha de seguir una determinada estructura a la hora de realizar una nómina. Se trata de un documento legal, por lo que se deben incluir una serie de elementos:
- Encabezado: En este apartado, se colocan los datos informativos sobre la empresa junto con la información del trabajador con el tipo de contrato y el puesto en la empresa.
- Periodo de liquidación: Es el periodo de tiempo de días trabajados que se devienen en la nómina. Los trabajadores pueden recibir la nómina cada mes, por lo que cobran el mes en curso (30 días) o a mes vencido (15 días)
- Devengos: Son los ingresos recibidos para remunerar el trabajo realizado. Existen dos tipos de devengos:
- Salariales: Son los ingresos económicos correspondientes al trabajador. Lo forman el salario base, que es el salario mensual mínimo, las horas extraordinarias y las pagas extra.
- No salariales: Se consideran pagos que no son estrictamente salariales, pero incluyen conceptos particulares del trabajador. Como el transporte o las dietas.
- Deducciones: Es el porcentaje que se resta a los devengos para obtener el salario neto. Hablamos del IRPF, la Seguridad Social y el salario en especie.
- Bases de cotización de la Seguridad Social: Es el importe que se paga para los bienes comunes de la comunidad, prestaciones sociales, financiación de programas, etc. Podemos destacar la aportación al desempleo, las contingencias comunes, la formación profesional, las horas extra por fuerza mayor y las horas extra.
- Base de retención IRPF: Es el pago obligatorio de la empresa sobre las retribuciones del trabajador a la agencia tributaria.
- Salario bruto: Es el salario correspondiente antes de las deducciones y las retenciones.
- Salario neto: Es el sueldo total tras los descuentos de impuestos y la compensación que tiene como trabajador.
Importancia para una empresa
La nómina tiene una gran importancia para los trabajadores, ya que, gracias a ello, se puede calcular de dónde sale el sueldo mensual y hacer la declaración de la renta correctamente.
En cambio, para las empresas, las nóminas son esenciales para cumplir con las obligaciones legales y ayudan a la organización interna de la compañía.
En conclusión, saber hacer correctamente una nómina es un elemento clave dentro de una empresa. Además, ayuda a que los empleados estén más contentos al tenerlo todo en orden, generando una mayor confianza y seguridad en la compañía.
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